Politica de Confidențialitate

elexaromythos - Platforma de Planificare Economică

Ultima actualizare: 15 ianuarie 2025
1

Informații Generale

elexaromythos SRL, cu sediul în Strada Anatole France 59, Oradea, România, este administratorul datelor cu caracter personal pe care le colectăm și le procesăm prin intermediul platformei noastre de planificare economică. Această politică de confidențialitate descrie modul în care colectăm, utilizăm, stocăm și protejăm informațiile dumneavoastră personale în conformitate cu Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR) și legislația română aplicabilă.

Ne angajăm să respectăm și să protejăm confidențialitatea utilizatorilor noștri, implementând măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a asigura securitatea datelor personale. Toate activitățile noastre de prelucrare a datelor sunt efectuate în baza unor temeiuri juridice valide și în conformitate cu principiile stabilite de GDPR.

2

Categorii de Date Colectate

Date de Identificare și Contact

Nume și prenume complet
Adresa de email principală și secundară
Numărul de telefon (fix și mobil)
Adresa de domiciliu și de corespondență
Data nașterii și vârsta
Codul numeric personal (CNP) - doar pentru verificarea identității

Date Financiare și Economice

Informații despre venituri și surse de finanțare
Date despre cheltuieli și categorii de costuri
Obiective financiare și planuri de investiții
Informații despre datorii și împrumuturi existente
Date despre active și proprietăți
Istoricul tranzacțiilor efectuate prin platformă

Date Tehnice și de Navigare

Adresa IP și localizarea geografică aproximativă
Tipul și versiunea browser-ului utilizat
Sistemul de operare și dispozitivul folosit
Datele și orele de acces la platformă
Paginile vizitate și timpul petrecut pe fiecare secțiune
Referrer-ul (site-ul de unde ați accesat platforma)
3

Scopurile și Temeiurile Prelucrării

Prelucrăm datele dumneavoastră personale pentru următoarele scopuri specifice, în baza unor temeiuri juridice valide conform GDPR:

Executarea Contractului (Art. 6(1)(b) GDPR)

Folosim datele pentru a vă furniza serviciile de planificare economică contractate, pentru a procesa tranzacțiile financiare, pentru a genera rapoarte personalizate și pentru a menține funcționalitatea contului dumneavoastră pe platformă.

Interesul Legitim (Art. 6(1)(f) GDPR)

Pe baza interesului nostru legitim, analizăm comportamentul utilizatorilor pentru îmbunătățirea serviciilor, pentru detectarea fraudelor și pentru optimizarea performanțelor platformei. Întotdeauna evaluăm echilibrul între interesele noastre și drepturile dumneavoastră fundamentale.

Consimțământul (Art. 6(1)(a) GDPR)

Pentru activitățile de marketing direct, newsletter-uri personalizate și pentru utilizarea cookie-urilor non-esențiale, solicităm consimțământul dumneavoastră explicit. Aveți dreptul să vă retrageți consimțământul în orice moment.

Obligații Legale (Art. 6(1)(c) GDPR)

Păstrăm anumite date pentru respectarea obligațiilor impuse de legislația fiscală și contabilă română, pentru raportările către ANAF și pentru conformitatea cu reglementările din sectorul financiar.

4

Drepturile Dumneavoastră ca Persoană Vizată

În conformitate cu GDPR, beneficiați de următoarele drepturi în ceea ce privește datele dumneavoastră personale:

Dreptul de Acces

Puteți solicita o copie a tuturor datelor personale pe care le deținem despre dumneavoastră, inclusiv informații despre originea, scopurile prelucrării și destinatarii datelor.

Dreptul la Rectificare

Aveți dreptul să solicitați corectarea datelor inexacte sau completarea datelor incomplete din contul dumneavoastră.

Dreptul la Ștergere

Puteți solicita ștergerea datelor în anumite condiții, cum ar fi retragerea consimțământului sau încetarea scopului pentru care au fost colectate.

Dreptul la Restricționare

În anumite situații, puteți solicita limitarea prelucrării datelor dumneavoastră până la rezolvarea unei contestații sau verificări.

Dreptul la Portabilitate

Aveți dreptul să primiți datele într-un format structurat și să le transferați către alt furnizor de servicii.

Dreptul de Opoziție

Puteți vă opune prelucrării datelor pentru marketing direct sau pentru alte scopuri bazate pe interesul legitim.

Cum să vă Exercitați Drepturile

Pentru a vă exercita oricare dintre aceste drepturi, vă rugăm să ne contactați prin email la info@elexaromythos.com sau prin telefon la +40213217092. Vom răspunde solicitării dumneavoastră în termen de maximum 30 de zile calendaristice.

5

Partajarea Datelor și Transferuri Internaționale

Nu vindem, nu închiriem și nu comercializăm datele dumneavoastră personale către terți. Totuși, în anumite circumstanțe, putem partaja informațiile cu următoarele categorii de destinatari:

Furnizori de Servicii

Colaborăm cu furnizori de servicii de încredere pentru procesarea plăților, servicii de hosting, analiză web și suport tehnic. Acești furnizori au acces limitat la datele necesare pentru îndeplinirea serviciilor și sunt obligați contractual să respecte confidențialitatea și securitatea informațiilor.

Autorități Competente

În conformitate cu legislația română, putem divulga datele către autoritățile competente (ANAF, ANSPDCP, instanțele de judecată) atunci când suntem obligați legal să facem acest lucru sau pentru apărarea drepturilor și intereselor legitime.

Transferuri în Afara SEE

Pentru anumite servicii tehnice, datele pot fi transferate către furnizori din afara Spațiului Economic European. În astfel de cazuri, ne asigurăm că există garanții adecvate pentru protecția datelor, cum ar fi clauzele contractuale standard aprobate de Comisia Europeană sau decizii de adecvare.

6

Măsuri de Securitate

Implementăm măsuri tehnice și organizatorice comprehensive pentru a proteja datele dumneavoastră împotriva accesului neautorizat, pierderii, alterării sau divulgării accidentale:

Protecție Tehnică

Criptarea datelor în tranzit folosind protocoale SSL/TLS
Criptarea bazelor de date și a fișierelor stocate
Autentificare cu doi factori pentru conturi administrative
Monitorizarea continuă a sistemelor pentru detectarea intruziunilor
Backup-uri regulate și criptate ale datelor critice
Firewall-uri avansate și sisteme de prevenire a intruziunilor

Măsuri Organizatorice

Instruirea regulată a personalului privind protecția datelor
Acces limitat la date pe baza principiului "need-to-know"
Contracte de confidențialitate cu toți angajații
Audituri regulate de securitate și evaluări de risc
Proceduri documentate pentru gestionarea incidentelor de securitate
Verificarea periodică a furnizorilor de servicii
7

Perioada de Păstrare a Datelor

Păstrăm datele dumneavoastră personale doar atât timp cât este necesar pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau conform obligațiilor legale:

Categoria de Date Perioada de Păstrare Temei Juridic
Date de cont și profil utilizator Durata contractului + 3 ani Executarea contractului
Istoricul tranzacțiilor financiare 10 ani conform Codului Fiscal Obligații legale
Date pentru marketing Până la retragerea consimțământului Consimțământ
Loguri și date tehnice 12 luni Interese legitime
Reclamații și dispute 5 ani de la rezolvare Apărarea drepturilor

Ștergerea Automată

La expirarea perioadelor de păstrare, datele sunt șterse automat din sistemele noastre, cu excepția cazurilor în care există obligații legale specifice de arhivare sau sunt necesare pentru apărarea în instanță.

8

Cookie-uri și Tehnologii de Urmărire

Platforma noastră utilizează cookie-uri și tehnologii similare pentru a îmbunătăți experiența utilizatorului și pentru a analiza traficul web. Distingem între următoarele categorii:

Cookie-uri Strict Necesare

Aceste cookie-uri sunt esențiale pentru funcționarea corectă a platformei și nu pot fi dezactivate. Includ cookie-uri pentru sesiuni, autentificare și securitate. Nu colectează informații identificabile personal.

Cookie-uri de Performanță și Analiză

Folosim Google Analytics și instrumente similare pentru a înțelege modul în care utilizatorii interactionează cu platforma. Aceste cookie-uri colectează informații anonime despre paginile vizitate, timpul petrecut și sursele de trafic.

Cookie-uri de Marketing și Personalizare

Cu consimțământul dumneavoastră, folosim cookie-uri pentru a personaliza conținutul și pentru a afișa reclame relevante. Puteți gestiona preferințele pentru cookie-uri din setările contului sau prin panoul de consimțământ.

9

Modificări ale Politicii de Confidențialitate

Ne rezervăm dreptul de a actualiza această politică de confidențialitate pentru a reflecta modificările în activitatea noastră, în tehnologie sau în legislația aplicabilă. Orice modificare semnificativă va fi comunicată prin următoarele metode:

Notificare prin email către utilizatorii înregistrați
Anunț vizibil pe pagina principală a platformei
Actualizarea datei "ultima modificare" din partea superioară
Notificare în cont la următoarea autentificare

Vă încurajăm să consultați periodic această politică pentru a fi la curent cu modul în care protejăm informațiile dumneavoastră. Continuarea utilizării platformei după publicarea modificărilor constituie acceptarea noii versiuni a politicii de confidențialitate.

10

Contact și Sesizări

Pentru orice întrebări, solicitări sau reclamații legate de prelucrarea datelor dumneavoastră personale, ne puteți contacta prin următoarele modalități:

Responsabilul cu Protecția Datelor

elexaromythos SRL
Strada Anatole France 59
Oradea, România

Email: info@elexaromythos.com
Telefon: +40213217092

Program de lucru:
Luni - Vineri: 09:00 - 17:00
Răspuns email: maxim 48 ore

Dreptul la Reclamație

Aveți dreptul să depuneți o reclamație la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) dacă considerați că prelucrarea datelor dumneavoastră încalcă prevederile GDPR. Contactul ANSPDCP: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, București, telefon: +40.318.059.211, email: anspdcp@dataprotection.ro